La digitalisation de vos instances de gouvernance
est simple et rapide avec le module « Instances digitalisées » de la suite DiliTrust Governance. Ce module a été développé par les administrateurs pour les administrateurs dans le but de renforcer l’efficience de vos réunions de conseils d’administration ou de comités et vous affranchir de tout support papier.
DiliTrust accompagne les directions juridiques des organisations privées et publiques de toutes les tailles dans leur stratégie de digitalisation. La Suite DiliTrust Governance comprend différents modules complémentaires permettant d’automatiser les processus de votre direction juridique ainsi que vos organes de gouvernance.
Disponible sur simple abonnement, la suite DiliTrust Governance permet de :
- gérer, structurer et archiver vos informations (données et documents) dans un système unique.
- accéder à l’ensemble de vos données et documents en tout temps et en tout lieu
- partager les documents de manière sécurisée et collaborer en ligne
- automatiser les processus métier
- suivre vos activités et anticiper toutes les échéances
- accéder à des reportings et des analyses fiables avec des vues simples, instantanées et graphiques (tableaux de bord)
- bénéficier d’une gestion fine de la sécurité : accès aux données limité aux périmètres de chaque profil utilisateur
Une optimisation de vos pratiques de gouvernance
Faire confiance à DiliTrust Governance, c’est permettre aux administrateurs de faire valoir pleinement leurs*expertises où qu’ils se trouvent grâce à un cadre collaboratif et ultra-sécurisé.
Gardez le contrôle de vos données sensibles et confidentielles et structurez efficacement l’information.
Ainsi, vous accédez facilement à l’information pertinente, dont vos notes personnelles, grâce aux fonctionnalités de recherche avancée.
Des gains en productivité et en sérénité
Le module de digitalisation des instances est une réponse forte aux impératifs de productivité, d’efficacité, de sécurité et de conformité des secrétaires généraux et des membres de conseils d’administration. Avec la suite DiliTrust Governance, toutes les étapes de gestion de vos réunions d’instance sont optimisées pour une gouvernance efficace.
La gestion du capital et de l’actionnariat
La suite DiliTrust Governance couvre le pilotage juridique des sociétés de votre groupe grâce au module « Entités juridiques ». La solution vous aide à mener à bien vos missions de gestion et de suivi de vos filiales et participations, en centralisant l’ensemble des données relatives à la vie juridique de votre organisation : les sociétés, les mandataires, les organes de direction, de contrôle et de surveillance, les délégations de pouvoirs et signatures.
L’édition automatique des organigrammes
L’outil génère des organigrammes qui présentent la structure précise de l’ensemble de votre organisation ou de chaque entité juridique. Vous visualisez aisément la répartition du capital ou encore la répartition des droits de vote calculés automatiquement
Une organisation claire des documents juridiques
La suite DiliTrust Governance vous permet de centraliser et sécuriser toute votre documentation juridique. Vous pouvez organiser, classer et annoter chaque document. Vous pourrez également effectuer une recherche rapide d’un document ou d’une note précise pour gagner en productivité. La solution trace l’intégralité des actions effectuées par chaque utilisateur pour un meilleur suivi et un contrôle optimum
La centralisation de tous vos contrats et documents attachés
Le module « Contrats » de la suite DiliTrust Governance vous permet de stocker et d’organiser l’ensemble de vos contrats ainsi que les documents connexes (ex : avenants, annexes, etc.). Vos documents sont rassemblés dans une solution unique, ce qui vous permet d’accéder de façon simple et instantanée à l’information contractuelle dont vous avez besoin.
Le suivi du cycle de vie de vos contrats et de vos baux
La solution assure le stockage sécurisé et l’archivage de vos contrats et de vos baux tout en vous permettant d’effectuer le suivi opérationnel de chaque dossier. Vos juristes peuvent suivre les dates clés et être alertés de chaque date d’échéance.
Une traçabilité totale
La solution trace l’intégralité des actions (création, mise à jour, consultation, etc.) effectuées par chaque utilisateur pour un meilleur suivi des états d’avancement des dossiers par exemple, mais aussi pour un meilleur contrôle. Ainsi, la suite DiliTrust Governance vous fournit une réelle piste d’audit.
Une arborescence claire de vos documents
Le module « Fonds documentaire » de la suite DiliTrust Governance vous permet de stocker vos données confidentielles dans un espace sécurisé et de classer la documentation selon la structure que vous aurez définie. Vous avez la possibilité de partager les informations en invitant des tiers à les consulter, de manière ponctuelle ou permanente.
Une gestion fine des droits d’accès
DiliTrust Governance vous permet de définir les privilèges d’accès à chacun des documents selon vos règles de confidentialité ou d’habilitation. Chaque document et chaque utilisateur peut bénéficier de droits différenciés en fonction de vos exigences
Des outils de mesure pour une traçabilité complète
Avec le module « Fonds documentaire » de la suite DiliTrust Governance, vous pouvez non seulement contrôler l’activité des utilisateurs de l’espace dédié, mais aussi vous concentrer sur les fichiers les plus consultés grâce aux rapports statistiques élaborés en temps réel.
La gestion centralisée de vos litiges et contentieux
Le module « Litiges et Contentieux » de la suite DiliTrust Governance dispose d’un module qui vous assure un suivi simplifié et centralisé de l’ensemble de vos dossiers de litiges, qu’ils soient d’ordre social, économique ou encore pénal. La solution optimise les processus de gestion des dossiers, vous aide à les structurer (identification de toutes les parties prenantes), à les analyser (fait générateur, préjudices financiers ou non, direction concernée, appréciation, etc.) et à assurer leur suivi pour ne rater aucune date d’échéance, ni délai de recours. Enfin, elle vous permettra de rattacher des pièces jointes à chaque dossier : jugements, courriels, pièces justificatives, etc.
La gestion des aspects financiers
La solution assure le stockage sécurisé et l’archivage de vos litiges et contentieux, tout en vous permettant de gérer les aspects financiers de chaque dossier. Vos juristes peuvent suivre les dates clés et être alertés de chaque date d’échéance, afin de mieux les anticiper et de planifier les prochaines étapes. Une bonne gestion des données financières vous permettra notamment de diminuer les risques
Une traçabilité totale
La solution trace l’intégralité des actions (création, mise à jour, consultation, etc.) effectuées par chaque utilisateur pour un meilleur suivi des états d’avancement des dossiers par exemple, mais aussi pour un meilleur contrôle. Ainsi, la suite DiliTrust Governance vous fournit une réelle piste d’audit
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